
Письмо должнику можно писать в свободой форме, но лучше придерживаться делового стиля и оформления. Такое письмо может стать доказательством того, что вы пытались урегулировать этот вопрос мирным путем, не прибегая к суду. И если должник отказывается платить, то вы смело можете заявлять на него в суд и предъявить данное доказательство. Письмо, написанное на компьютере, также принимается, но только подписанное рукой. 
Существуют некоторые правила оформления писем в деловом стиле. Такие письма пишутся на листе А4. В правом верхнем углу указываются данные адресата, т. е. необходимо прописать его фамилию, имя, отчество и адрес проживания. Здесь же нужно написать от кого это письмо и указать свое ФИО и адрес. В центре листа необходима написать слово «Уважаемый». Далее можно будет напомнить о долге и написать причину, по которой вы пишите данное письмо. Причиной может быть невыплата долга в установленный срок или необходимость погашения долга до срока.

Напишите, какими бы вы хотели видеть будущего действия должника, например возвратить долг, погасить проценты или перезаключить договора займа. Укажите срок, в который нужно будет выполнить ваши просьбы. Вы должны будете также написать о том, что в случае невыполнения, вы будете вынуждены обращаться в суд. Письмо заканчивается вашей подписью и датой.